O Greendocs foi escolhido pelo Comitê de Gerenciamento da Bacia Hidrográfica do Rio dos Sinos (Comitesinos) como plataforma para gestão e automação do fluxo de dados da bacia hidrográfica do Rio dos Sinos, formada por 32 municípios. O projeto de suporte tecnológico ao controle das informações da Bacia – que levará o nome de Sinosfera – foi apresentado aos membros do Comitê em Plenária na última semana. O biólogo Fernando Soares, idealizador do Projeto e

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Escrito por Camila Denículi Vila Verde, especialista em gestão eletrônica de informações empresariais. O foco da gestão documental nas empresas é o acesso à informação. Este conceito é indiscutível. Mas não está certo dizer que o foco é agilizar este acesso. Na maioria dos casos sim, mas é preciso analisar a natureza do(s) acervo(s) documental(is) e a sua(s) necessidade(s) de uso. Em alguns casos a necessidade é o de conferir rastreabilidade a estes acessos, maior governança dos dados

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Digitalizei…e agora? Devo guardar ou descartar o documento? Escrito por Edenilza Magalhães – Sócia fundadora e consultora na empresa Doc Expert. Com o grande volume de documentos acumulados, crescendo ao longo dos anos, as empresas têm optado por digitalizar a documentação, com o objetivo de diminuir o espaço físico de guarda e obter os benefícios do gerenciamento eletrônico. Mas uma dúvida permanece: depois de digitalizar os documentos, eles podem ser descartados? A resposta para esta dúvida não

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Fabricantes de bens de capital podem usufruir das ferramentas de composição e emissão de data book. Os principais benefícios da funcionalidade são: Agilidade e automação na elaboração do databook; Controle de pendências documentais e  documentos faltantes Controle do status e progresso da emissão de cada documento Geração automática do databook eletrônico em formato PDF Para mais detalhes, solicite aqui uma apresentação.  

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O Greendocs é aderente aos padrões ICP Brasil de assinatura digital. A certificação digital garante confidencialidade, sigilo, autenticidade e não repúdio dos documentos tramitados e emitidos via Greendocs.  A tecnologia é aderente à legislação brasileira sobre documento eletrônico e certificação digital (MP Nº 2.200-2, DE 24 DE AGOSTO DE 2001). Assista o vídeo para saber mais detalhes sobre esta funcionalidade:

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Escrito por Camila D. Vila Verde – Bibliotecária Mestre em Ciência da Informação pela UFMG   Frequentemente nos deparamos com situações onde as empresas não conseguem categorizar adequadamente um “documento” e acabam por criar um tipo ou uma pasta “diversos” para enquadrá-lo. Acho que nunca visitei uma empresa livre dos “documentos” do tipo “diversos”. =) O uso de uma pasta ou categoria “diversos” é altamente ineficiente do ponto de vista da recuperação e uso das informações, porque

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A W3K acaba de firmar parceria com a DOX Soluções de Gerenciamento, sediada em São Paulo. A empresa, que será dirigida por Julio Paulino e Alexandre Amorim, dois profissionais com ampla experiência no mercado de gestão da informação, vem para somar na comercialização e suporte à plataforma Greendocs na região. “A demanda por soluções maduras na gestão de informação (notadamente GED e BPM) se tornou ponto chave para o sucesso das empresas na busca por

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Escrito por Camila Denículi Vila Verde Quando visitamos clientes potenciais, sempre apresentamos nosso trabalho e as possibilidades de projetos de gestão documental para a empresa. Também fazemos uma série de perguntas, buscando entender melhor a realidade do cliente e as dificuldades pelas quais estão passando para gerar, tramitar, guardar, recuperar e usar documentos e suas informações. Umas das perguntas que sempre fazemos é “A empresa usa algum software para gerenciamento eletrônico de documentos (GED)?” e, para

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A forma como as empresas fazem a gestão de documentos de engenharia foi tema do eDoc Engenharia, que ocorreu semana passada em SP e que teve a W3K como uma das empresas palestrantes do evento. As apresentações abordaram assuntos ligados à gestão de conhecimento, “handover” de projetos, gerenciamento eletrônico de documentos técnicos e de obras de capital, bem como memória empresarial. Representantes da Itaipu mostraram o case de gestão de documentos e processos de engenharia

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Escrito por Camila Vila Verde Normalmente, quando as empresas despertam para a gestão documental, grandes problemas já estão instalados. O esgotamento do espaço físico, é a mais evidente das questões. Quando isto ocorre, inicia-se uma guarda desordenada dos novos documentos onde houver lugar. A recuperação das informações fica comprometida, a circulação, manutenção e limpeza do local ficam dificultadas e o acervo documental se torna um ambiente insalubre e propenso a acidentes ambientais, tais como incêndios e

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