• Sua informação sob controle

    Obtenha mais controle, agilidade e conformidade em seus processos.

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ECM / GED

Encontre o Documento Correto no Momento Certo!

Facilite a Conformidade com Normas!

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BPMS

Replique e Automatize os seus Processos, para mais Agilidade, Fluidez e Transparência!

Controle tarefas e aumente a rastreabilidade!

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Aplicações Prontas

Para Qualidade
  • Redução de até 50% no tempo de busca por informações
  • Confiabilidade nos processos de aprovação
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Para Engenharia

Projetos de engenharia e empreendimentos de construção tem, por natureza, muita variabilidade. A ausência de estratégias e tecnologias para gerir mudanças pode prejudicar margens, qualidade e operabilidade do bem construído.

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Para Gestão de Contratos

Acelere a comunicação e a tramitação da informação de contratos.

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Nossos clientes:

Alguns depoimentos:

“A solução é amigável, gera muita tranquilidade em relação à disponibilidade , completude e consistência informação.”

Cleber Naue, Gerente de Contratos – Projeto SB OILS

“Aprovações e validações não são mais feitas por e-mail”

Sidnei Barronio, Gerente de Projetos Especiais - STIHL

“…Tivemos ganhos reais com o Greendocs no que diz respeito à gestão de documentos e trâmite de informações em contratos com fornecedores.”

Christine Guahyba, Analista Contratos de Engenharia - CMPC

O que faz o GREENDOCS único?

ECM e BPM integrados

Motor de BPM para Processos e Documentos

Serviço Agregado

Nós configuramos tudo para você!

Escalável

De pequenos volumes a grandes volumes

Ótimos Preços

Linha Greendocs Office com excelentes preços

Autenticidade e respaldo legal em seus documentos digitais

O Greendocs é aderente aos padrões ICP Brasil de assinatura digital.

A certificação digital garante confidencialidade, sigilo, autenticidade e não repúdio dos documentos tramitados e emitidos via Greendocs. A tecnologia é aderente à legislação brasileira sobre documento eletrônico e certificação digital (MP Nº 2.200-2, DE 24 DE AGOSTO DE 2001).

Assista o vídeo para conhecer mais!

Gestão de Contratos na Era Digital

Várias empresas usuárias do Greendocs tem conseguido reduzir ruídos de comunicação, ter respaldo em conflitos, garantir conformidade com normas, controlar sigilo e dar validade jurídica a documentos.Isso tornou-se ferramenta fundamental para gestores de contrato em tempos de digitalização.

Reunimos neste paper um resumo das dicas e vantagens do Greendocs para gestão contratos.

Leia mais à respeito!
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Case Itaipu Binacional

Veja como a ITAIPU Binacional conseguiu, com a implementação do Greendocs, otimizar os processos de engenharia de projeto, operação e manutenção.

Hoje o sistema gerencia mais de 2 milhões de documento de engenharia e atende a mais de mil usuários.

Assista a apresentação do case!

Aprenda mais sobre a Plataforma

O Greendocs é uma plataforma flexível e robusta para implementação de aplicações de negócio, que possibilitam o correto trâmite de documentos e a automação de processos intensos em informação. Isso proporciona uma forma eficaz de se localizar documentos e tarefas importantes, verificar históricos, rastrear ações e processos relacionados.

Interface Básica do Sistema

Novidades e Notícias

Artigos Cases News

Automatize a Geração de seus Databooks

05/12/2017
Fabricantes de bens de capital podem usufruir das ferramentas de composição e emissão de data book. Os principais benefícios da funcionalidade são: Agilidade e automação na elaboração do databook; Controle de pendências documentais e  documentos faltantes Controle do status e progresso da emissão de cada documento Geração automática do databook eletrônico em formato PDF Para mais detalhes, solicite aqui uma apresentação.  
News

Autenticidade e respaldo legal em seus documentos digitais

05/12/2017
O Greendocs é aderente aos padrões ICP Brasil de assinatura digital. A certificação digital garante confidencialidade, sigilo, autenticidade e não repúdio dos documentos tramitados e emitidos via Greendocs.  A tecnologia é aderente à legislação brasileira sobre documento eletrônico e certificação digital (MP Nº 2.200-2, DE 24 DE AGOSTO DE 2001). Assista o vídeo para saber mais detalhes sobre esta funcionalidade:
Artigos Cases

O Fantasma dos “Documentos Diversos” dentro da Empresa

05/12/2017
Escrito por Camila D. Vila Verde – Bibliotecária Mestre em Ciência da Informação pela UFMG   Frequentemente nos deparamos com situações onde as empresas não conseguem categorizar adequadamente um “documento” e acabam por criar um tipo ou uma pasta “diversos” para enquadrá-lo. Acho que nunca visitei uma empresa livre dos “documentos” do tipo “diversos”. =) O uso de uma pasta ou categoria “diversos” é altamente ineficiente do ponto de vista da recuperação e uso das informações, porque a finalidade dos conteúdos disponibilizados não é clara e com isso acontece uma “mistura” e uma “bagunça” de informações, impedindo acesso e uso. Nesta semana pude refletir sobre o motivo da existência deste tipo de “documento” dentro das empresas. Escrevi documento entre aspas ” ” até aqui, porque, na verdade, estes conteúdos registrados em arquivos digitais como o Word, Excel, Power Point etc. não são documentos formalmente constituídos, são apenas informações registradas e agrupadas, sem uma estruturação e finalidade definidas. Por isso a dúvida e a solução de categorização: “Documentos Diversos”.  Para entender melhor, cercar e resolver a questão, precisamos voltar ao conceito de DOCUMENTO. O QUE É UM DOCUMENTO? Eu defino documento como um conjunto de informações registradas, textualmente, graficamente, visualmente ou até “fonograficamente”, de forma estruturada e organizada, com uma função definida. Ou seja, quando criamos um documento, precisamos definir qual será a função dele dentro da empresa, para então elencarmos as informações que deverão compô-lo, sua estrutura e identidade. O que acontece com frequência dentro das empresas, é a criação desordenada de conteúdos, sem a definição de objetivo e uso para eles. Arquivos em Word, Excel, Power Point são gerados a todo o momento sem preocupação ou comprometimento com o uso que será feito e principalmente com a identidade do documento que será gerado. Conteúdo sem objetivo, estrutura, identidade e organização não pode ser chamado de documento, por mais ricas e importantes que sejam as suas informações. DOCUMENTOS PRECISAM DE IDENTIDADE! Como atribuir esta identidade? 1 – Documentos precisam de títulos: Ao gerar um documento, precisamos atribuir a ele um título, que identifique seu teor, seu objetivo, sua função: Ex. Demonstrativo de despesas, Relatório Gerencial de Produtividade Mensal, Organograma do Setor Financeiro, Lista de Clientes em Débito com a Empresa, etc. 2 – Documentos precisam de códigos/numerações: É preciso estabelecer, através de procedimento, regras de numeração ou codificação, para os documentos gerados na empresa. Estes códigos devem dar uma “pista” do tipo documental e seu teor, antes mesmo do usuário ler o conteúdo. Uma dica é construir uma regra composta por siglas que identifiquem: Tipo Documental (Relatório / Carta / Fatura / Contrato / Ata etc.), Atividade (Financeiro, RH, Jurídico, Engenharia), Sigla de Empresa Externa (Cliente / Fornecedor) e um sequencial que diferencie documentos de mesmo contexto, gerados em situações distintas. 3 – Documentos precisam de estruturação, organização: Todo documento gerado TEM QUE TER uma função definida dentro da empresa. Um PORQUÊ de existir. Ninguém melhor do que aquela pessoa que está criando o documento saber esta definição e registrá-la no documento para entendimento e consulta dos
News

W3K firma parceria com DOX Soluções de Gerenciamento e amplia atendimento em SP

05/12/2017
A W3K acaba de firmar parceria com a DOX Soluções de Gerenciamento, sediada em São Paulo. A empresa, que será dirigida por Julio Paulino e Alexandre Amorim, dois profissionais com ampla experiência no mercado de gestão da informação, vem para somar na comercialização e suporte à plataforma Greendocs na região. “A demanda por soluções maduras na gestão de informação (notadamente GED e BPM) se tornou ponto chave para o sucesso das empresas na busca por competitividade e esse é o ponto onde a W3K com o Greendocs vem se destacando com notável crescimento no mercado nacional, por isso a DOX elegeu a W3K como um parceiro estratégico em uma iniciativa que soma competências para ofertar soluções robustas e modernas. A Dox é composta por profissionais com anos de atuação neste mercado e inúmeros cases de sucesso, está sediada em São Paulo e atua em todo Brasil”, afirma Alexandre Amorim, Diretor da DOX.
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